建立固若金湯的備份方案 – 初次使用NAS全攻略

這篇主要針對首次使用NAS或對備份仍是沒甚麼概念的攝影師,如何利用NAS去建立一個非常可靠的備份方案,請放心,以下步驟只是設定一次的,之後你的NAS便會自動為你備份而你只要專心拍攝便可以。

固若金湯的3-2-1備份法則

良好的備份是︰同一套資料起碼要有多個地方儲存,以防其中一處地方出問題。 如主機硬碟一套,外置硬碟一套,這樣便有基本的備份了。 有專家提出固若金湯的備份應是使用3-2-1法則,即是資料要有3套備份,存於2種不同的媒體(即一套是硬碟,另一套可能是光碟、USB手指等等),其中1套備份要存於另一地點(這樣可以避免其中一個地點因天然或人為災害造成的損失)。 由於今天已經很少人使用光碟,新的電腦連光碟機也很可能省掉,所以我覺得第二點可以不用那麼執著,都用硬碟也可以,只要不是同一隻硬碟便可以了。

nas-backup-2▲ 使用光碟備份好像已經是上一代人的事,現在新型號的電腦甚至已經沒有了光碟盤,大家都把資料上傳至雲端的年代,光碟快要被主流淘汰。

如果要人手實行以上3-2-1法則的話,攝影師的時間豈不都花在備份上? 這就是為甚麼我覺得攝影師都應該擁有NAS的原因了,因為NAS會為你自動做到以上所講的備份工作,基本上只要設定一次便可以肯定自己的資料都非常安全。

先簡單介紹我的備份是怎樣的︰ 首先照片存入主機,然後Synology NAS的Cloud Station Drive會立即把照片同步至NAS的硬碟,而NAS會將新增的照片(或資料)立即上載至Amazon的雲端中,這連串動作會是立即進行的。 然後我的NAS亦會每相隔八小時作一次快照(用戶可以密至相隔五分鐘作一次快照),再定時把資料再備份一次去我另一部NAS中。 注意以上動作除了把照片和資料存入主機硬碟是要我親自動手之外,所有備份動作都是自動進行。 所以我隨時都有3套以上的備份(主機硬碟,主NAS,備份NAS和Amazon雲端),而其中至少一套是存於另一地點(雲端)。 大家不需一定要跟足我的方案,因為我也是慢慢建立的,作為起步就從入手NAS開始吧。

首先你要有一台中至高階的Router(路由器)

因為最平宜的入門路由器提供的LAN線有機會是10/100, 要發揮NAS應有速度,務必使用Gigabit Ethernet (100/1000) 而全部皆為100/1000 LAN的路由器多是中階以上級數的,而且入門版路由器的處理器可能會應付不到高速資料傳送的要求,所以為了更佳的使用體驗,大家入手NAS前請先檢查一下自己使用的路由器需不需要升級。

nas-backup-1▲ 路由器要使用全部LAN Port均為Gigabit LAN的型號。 (OK, 我知塵是有點多-_-)

硬碟容量最好一致

NAS是不包括硬碟的,所以如你入手NAS的同時,也要購入硬碟,多大容量就視乎你的需要了,如打算行RAID(建議),那麼所有硬碟的容量也最好是一樣的,否則便會有空間浪費掉的可能。

synology-nas-6▲ 盡量把所有硬碟都維持同一容量。

哪種NAS型號才適合我呢?

這當然要視乎大家的預算,假如你只需要基本的功能︰ 定時備份、集中存取功能、行RAID等,入門機種也能為你做到,事實上小弟開始使用NAS時也是由入門機種開始的。 注意一點是很實用的「快照」功能只有可支援Btrfs格式的型號才有,通常都是較高階的型號,如果預算許可的話,請盡可能也選購支援Btrfs的型號。 而較高階的型號另一好處當然是做甚麼也比入門穖種快。

認識和支援Btrfs型號︰ https://www.synology.com/zh-tw/dsm/Btrfs

初次設定

ds916▲ 把NAS裝好硬碟,用LAN線連接路由器後,使用Synology Assistant尋找到新加的NAS,然後只要一步一步的跟著做便可以了,以後操作NAS只需用瀏覽器,非常簡單。

用甚麼RAID好?

如果你買的是2 BAY以上的NAS你便可以選使用何種RAID,每一種RAID都有其優缺點,然而小弟不建議使用RAID 0及JBOD,因為只要其中有一隻硬碟壞掉便整個硬碟陣列也會毀掉,我們使用NAS的目的之一是為照片及影片有一個相對安全的地方存放,故建議大家選SHR, RAID 1, RAID 5等具有起碼一隻硬碟容錯的陣列,即如果有硬碟死亡,所有的資料也仍然安全。

注意是SHR, RAID 1, 5, 6, 10等都會使用至少一隻硬碟作資料保護之用,如你買了兩隻4TB的硬碟行RAID 1, 可用的容量是4TB而不是8TB。 想知道哪種RAID配甚麼容量硬碟得出幾多的可用容量可以按下面的RAID容量計算器看看︰

https://www.synology.com/zh-tw/support/RAID_calculator

raid5▲ 除了Synology自家的SHR外,也可以選擇RAID1, 5, 6, 10等有容錯功能的RAID,資料更有保障,小弟並不建議使用JBOD和RAID 0。

格式化

接著便要為硬碟進行格式化,若NAS是能支援Btrfs的話,請選擇Btrfs,因為使用此格式才可以有進階的好處,如更有效節省容間和快照等功能。

Btrfs▲ 如果你的Synology NAS支援Btrfs的話便選它吧。

creating▲ 選好後NAS便會進行格式化,視乎容量的大小和行甚麼RAID,一般都要進行大半天,所以大家可以由它慢慢工作,自己先休息一下吧。

必裝備份套件

Synology 的DSM提供多個自動化的備份套件供用家使用,Cloud Station Server是必裝的,假如你有使用雲端服務如Dropbox, Amazon drive, Google Drive等作備份的話,Cloud Sync也是必裝的,如NAS支援快照,Snapshot Replication可提供非常方便的功能,打算使用外置硬碟、另一台NAS甚至雲端作定時備份便可使用Hyper Backup,以下為大家講解。

backup-apps▲ DSM提供多種不同功能的套件。

Cloud Station 提供接近即時自動同步/備份功能

於DSM下載了Cloud Station Server套件後,便可以於自己的主電腦下載用戶端軟體︰

cloudstationserver▲ 開啟Cloud Station Server便有用戶端軟體下載連結。

cloudstation01▲ 然後在電腦上開Cloud Station Drive便可以跟著指示完成設定。

cloudstation02▲ 你可以選擇哪個資料夾需要實時同步,當然是存放照片和重要的資料夾啦。

cloudstationscreen▲ 完成後Cloud Station Drive就會在背景默默為你同步資料,檔案左下方有Tick號的就表示已經同步完成。

cloudstationscreen2▲ 上一篇《攝影師都要有一部NAS》也提過,使用Cloud Station還有一個大優點,就是可以很方便地追回檔案修改前的版本,如經常改變的LR Catalog, 萬一檔案損壞了也可以追回對上修改多達32次的不同版本呢。

注意︰ 由於Cloud Station Drive會實時監察檔案變化,一有改變便會立即同步,所以如果你使用Lightroom的話,由於Catalog會隨著你修圖而不斷更改,如果同時又正同步的話便可能會令到Lightroom寫不到Catalog而運作不到,故建議使用Lightroom前先暫停Cloud Station Drive。

cloudstationstop▲ 使用Lightroom前先暫停Cloud Drive Station確保Lightroom可流暢運作。

自動上載雲端

雖然這不是必需,但我覺得很值得投資去買多一個保障,就是早前本Blog介紹過的Amazon Drive《攝影師的雲端備份選擇 – Amazon Drive》,如果你只放照片(包括RAW)可以使用它的照片無限計劃,US11.99一年(8-6-2017 WL按︰ 無限計劃已取消,現在只有按量收費計劃,詳情按此,如你像我一樣甚麼也會放上去作備份的話,「甚麼也無限計劃」是US59.99一年。 對於專業攝影師或十分重視資料備份的人,我覺得這是不用考慮便會即買的計劃。 但正如文中所說,Amazon所提供的用戶端非常簡單,近乎簡陋,每次上傳你要開它的程式,手動地把要備份的檔案點選備份,過程很費時,大大減低了它的實用性及吸引力。 而Synology DSM的套件Cloud Sync便是它的完美配套,因Amazon Drive是Cloud Sync支援的雲端之一,我便可以利用Cloud Sync為我自動上傳全部資料,再不用操心了。

cloudsyn▲ Cloud Sync支援多種公有雲。

cloudsync▲ 設定好Cloud Sync後DSM右上角便有指示Cloud Sync的同步狀態。

只要把Cloud Sync同步NAS中與主機Cloud Station Drive同步的資料夾,便可以做到幾乎的即時備份上雲端效果了。 幸好NAS本身已經是設計成廿四小時運作,所以比用一般電腦省電,我要備份的資料共花了一個多星期(超過1TB資料)才全部上載至Amazon雲端呢。 我視雲端為最後的保護,純粹備份用,當電腦、NAS都沒了,即萬一如遇盜竊,火災或其他天災人禍(拜託不要發生@_@),我的資料還完整地在雲端。 如果要進行像dropbox般分享資料,或存取檔案等任務,使用NAS便可以了。 (詳見上一篇《攝影師都要有一部NAS》)

快照功能免於受勒索軟件的威脅

如果你的NAS支援快照的話,使用套件Snapshot Replication便可以提供更安全的快照功能。

snapshot▲  選取要受快照保護的資料夾,設定快照的相隔時間便完成。

snapshot2▲ 凡受快照保護的資料夾也可以隨時取會每一個快照時間的檔案版本,故若果不幸遭勒索軟件惡意加密,你便可以即時取回對上一次正常的版本。 使用快照感覺是即時的,而由於快照的技術只會記錄檔案對上一次之差異,所以不會耗用大量的容量,資料沒有改變過便幾乎不佔用空間呢。

利用另一台NAS或外置硬碟做到定時備份

DSM中亦有較「傳統」的備份,如果你想NAS定時把資料備份至外置硬碟或另一台遠端NAS(做到異地備份效果),便可以用套件Hyper Backup,因為我有一台舊的Synology NAS DS212J,便可利用它作為多一個備份目的地,我設定它於指定備份時間才開機,平時都是關機狀態以便節省電量亦做到離線效果,使資料更安全。 如果你有大量資料,首次用Hyper Backup可能要用到較多時間,但之後它會對比檔案,只上載有差異的檔案,故會快得多,我首次便用了十多個小時備份時間,但之後每次都在十分鐘內完成。 其實Hyper Backup有更多高階功能,大家可以上官網找找。

你不需跟足,但至少你要有備份

要做到以上的備份很麻煩嗎? 老實說第一次確實要點時間了解,但使用NAS的妙處是煩一次以後都自動化。 以上的備份建議,請起碼做到主電腦一份,NAS一份,如果資料都放在NAS,電腦不放資料的話(很多人包括小弟也會這樣),便請使用Cloud Sync自動把資料放上雲端或用Hyper Backup存於外置硬碟或另一台NAS中,做到同一套資料起碼有兩個地方存放,如做足這篇文章所說的當然是相當的安全了,希望這篇文章可以幫到有備份需要的你吧。

官方網頁︰ https://www.synology.com/zh-tw/

我使用中的Synology DS 916+ : https://www.synology.com/zh-tw/products/DS916+

8 Comments 建立固若金湯的備份方案 – 初次使用NAS全攻略

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  2. Earthwalker

    谢谢分享!备份到云端可以抵御勒索软件的攻击吗?如果文件被加密,云端的文件也会被同步成被加密的文件吧?

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    1. William LauWilliam Lau

      你說得對,如果勒索軟件會把網路上所有文件加密,因為同步的關係,故連雲端的文件也會受影響。 這時snapshot快照功能便可以用上,因為snapshot可以追回未被加密時的較前版本,用snapshot又不會佔很多空間,所以建議選購有snapshot功能的NAS。 如果文件是非常重要,可以再加多一個離線備份就更萬無一失了。

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    1. William LauWilliam Lau

      我使用的路由器是數年前的Asus RT-N56U,無線技術來說已經是較為落後,但有線連接都是1Gb,所以還可用。如果預算夠的話,現在購入AC68U會是不錯選擇。

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