攝影人的基本責任 – 備份你的照片

上一篇《攝影師的電腦》沒有談及一個極重要課題,就是備份照片。 因為這題目是很值得要開一篇Post專門討論的。

如果你一直也沒有備份的習慣,亦覺得沒有這個需要,那麼請先問自己一條問題︰ 假如你的電腦硬碟突然死亡,裡面的所有資料包括照片全都沒有了,你能夠接受嗎? 如果能夠的話,就不用再細閱下去,因為你真的沒有需要備份。 如果你像大部份人一樣,裡頭有珍貴的照片,有客戶的,也有自己的回憶,我猜你一定絕不能接受突然我的回憶不是我的吧?

基本原則︰ 同一時間照片應儲存於至少兩個不同的裝置裡

所有儲存裝置也有期限,如果一定要下一個限期,我們當然想是一萬年,時實上根據Google於2007年一個大型統計報告上指出,硬碟在首年出事率(failure rates)為1.7%,而第三年出事率已超過8.6%,假於閣下的硬碟已使用超過三年便要小心了,但即使是新買也不代表絕對安全,所以千萬不要把所有照片都存於單一硬碟。

cat-and-harddisk上圖︰ 硬碟由運作第一天開始,已經被貓咪…不,是被死神盯上了。

假如你的照片存於兩個不同的硬碟中,你的照片便已相當安全,因為兩隻硬碟同一時間死亡的機會相對地較低,一般人已經足夠。 但假如你要求再高的話,可以參考攝影師Peter Krogh的3-2-1法則

Peter Kroghh的 3-2-1法則

-同一時間重要的資料要一式份儲存

-起碼要有種不同的儲存媒體,如硬碟+光碟

-其中一份存於另外個地方

雖然這是一個非常安全的做法,但並不是人人能做到,尤其第二點,要燒錄光碟實在太費精神,但假如你是職業攝影師,照片便是你家人生活、子女升學、供樓供車的來源,堅守以上原則實不為過。

主硬碟外的備份建議

大家可以慢慢一步一步的建立起自己的備份流程,大前題是︰ 怎樣也好,你至少要有兩套備份。 除了工作的主硬碟外,第二備份可以是︰

1. 外置硬碟

現在買一套外置硬碟並不昂貴,配合高速的連接亦不會慢很多,甚至有很多專業攝影師的主要工作硬碟也已改為外置式的以方便轉換不同工作電腦呢。 大家把照片由主硬碟備份至外置硬碟亦很方便。

優點︰ 價錢相對便宜、速度快、安裝簡單。

缺點︰ 所有資料並不是「online」,不能用流動裝置隨時存取查看。

2. 雲端備份

雲端是時代的趨勢,我們已習慣利用流動裝置,在任何地方都可以瀏覽自己存於電腦的資料很快便會成為理所當然的事。 利用雲端備份好處是能補償外置硬碟備份不能online的缺點,而由於雲端備份是存於服務供應商的伺服器,所以符合了Peter Kroghh的3-2-1法則的1 — 其中一份存於另外一個地方的條件。 現時雲端儲存方案有很多選擇,如Dropbox, Google Drive等,它們都會提供一定的免費儲存空間,但如你想備份所有的照片和資料,單靠免費空間是不夠的,要付費才夠用。 我是使用Mycopydog的雲端備份服務,因為一年才HK120元,沒有容量和檔案格式限制,換句話說可以備份整部電腦的資料,真是相當的「抵玩」(參考《Mycopydog用後感》),而它提供的實時背景執行備份軟件極方便,基本上我install後便沒有理會它了。

2015-01-13更新︰ Mycopydog已終止服務。

雖然是這麼多好處,但我覺得單是以雲端備份還是不夠,先前講的使用硬碟備份還是有需要的,因為假如你主硬碟死亡要從雲端下載回所有資料,視乎有幾多資料和你的網速,可能需要幾天甚至更久的時間,但比起不備份已經勝不止百倍了。

優點︰ 所有備份資料online,基本上可以在任何可以上網的地方取回資料;存於另一地方,保障資料不會因儲存地點發生災害(如火警、盜竊等)而損失。

缺點︰ 付費服務,視乎網速,上下載需時。

3. NAS

NAS (Network-attached storage) ,簡單點說,是一部專門供網內存取及備份資料用途的小型伺服器,現在的NAS功能越來越多元化,可以供使用者作自家雲端,亦有VPN、FTP等實用功能,所以越來越多攝影人購入NAS作為備份及其他用途。 而可裝兩部硬碟以上的NAS也一定可以行RAID,視乎運作甚麼模式的RAID,可以確保即使其中一隻(或更多)硬碟壞掉的情況下,所有資料亦可以救回,使到資料有多一重保障,詳情可以上網尋找RAID的資料。 但大家請特別注意一點,如作為備份用途的話,絕對不應行RAID 0,因為不但未能保障到內裡的資料,反而會增加風險,原因是運行RAID 0陣列內只要任何一部硬碟有損壞,整個陣列便會崩潰,RAID 0的好處是有更高的速度,但在NAS中實際使用下是難以察覺的,所以大家千萬不要用RAID 0。 至於其他硬碟陣列如RAID 1, RAID 5等都是使資料更有保障的硬碟陣列方式。

優點︰ NAS的廠方會不斷加入新功能及強化舊功能,如個人雲端、VPN、FTP、媒體播放伺服器、BT下載檔案等等,亦可以行RAID使資料更有保障。

缺點︰ 比其他方案價錢較為昂貴,因為除了NAS本身價錢外,還要額外購入硬碟。 雖然廠方已盡量簡化設定,但如果不熟識電腦及網絡的人需要較長的時間去學習如何使用。

NAS上圖︰ 現今的NAS除了備份之外,還可以做很多工作,是攝影人的理想儲存系統。

我的流程

我拍完的照片,第一時間會存入主電腦的硬碟中,這樣,我已經有兩份(記憶卡+主硬碟)。 而我有幾張記憶卡輪流用,所以過往兩、三次的照片都可以在記憶卡中找回,直至我下一次拍攝當天才格式化。 同時我使用一個雲端備份服務Mycopydog,它會在背景實時執行備份,把所有指定的資料上傳至它們的伺服器中。 而我亦會每星期把照片作一次Backup至家中的NAS中,所以我的照片可以說頗為安全。

記憶卡 > 電腦主硬碟 > 備份至雲端(實時); NAS(每星期備份)

不要心存僥倖

一部硬碟值不了多少錢,但資料的珍貴程度甚至並不是用金錢可以衡量的。 所有的硬碟都有死亡的一天,死亡前可能有先兆,如傳出「迪迪迪」怪聲,使用電腦時會突然停滯一、兩秒等,此時你便知道它就快完蛋了。 也有可能毫無先兆地突然死亡,因為硬碟通常直到死亡前都會裝作建康正常,直至它支撐不住倒下,如果你一直沒有備份習慣,你的資料很可能永遠變成回憶。 注意是代理商提供的保養最多只是換一隻新的硬碟給你,並不會幫你回復碟內的資料的。 雖然坊間有很多資料回復服務,但第一︰ 沒有保證一定能夠回復所有資料; 第二︰ 回復資料的金錢往往是天文數字,視乎難度而定,可能夠你買十幾隻至幾十隻甚至更多的最新型號硬碟; 第三︰ 硬碟內可能有你的個人私隱,如遇上沒操守的人,可能會有資料外洩風險。 所以多買一隻硬碟作備份專用絕對是最低要求。

現在你還想甚麼? 快快備份你的資料吧!

1 Comment 攝影人的基本責任 – 備份你的照片

  1. Pingback: 攝影師的雲端備份選擇 - Amazon Drive - WLCreative

留言

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.