為甚麼攝影師都要有一部NAS

小弟有一次電腦故障幾乎失去所有資料,雖然幸運地救回全部照片但也三魂不見七魄,心想這些事絶不能再發生多一次,故很認真地研究所各種備份方案,發現NAS非常適合攝影師的日常需要,三年多前入手第一部NAS Synology DS212J至最近升級為Synology DS916+,我就像大家不能沒有智能手機一樣,已經不能沒有NAS了,因為除了備份外,其他實用功能實在太方便。 如你仍在找尋備份方案,又或想更方便地處理你的照片,便應好好考慮入手一部NAS。

甚麼是NAS?

NAS全名是Network Attached Storage, 除了儲存資料外,還有更多的實用功能可以幫助到攝影師的工作,如檔案共享、自動備份、FTP、VPN等等,故並不是純粹的外置儲存般簡單,以下就是為甚麼攝影師都要有一部NAS的理由。

一勞永逸的先進備份方案

攝影師最重要的資產就是照片,備份有多重要? 試想想這一刻你存照片的硬碟突然死亡,所有的RAW檔、剛修好的作品、還未給客戶的照片、和家人的生活點滴通通付諸流水,你可以接受嗎? 硬碟始終會有壞掉的一天,所以備份就算對一般人也很重要,而對專業攝影師來說更是頭號要處理的課題。 那麼Synology NAS於備份方面有甚麼優勢呢?

1.利用RAID降低因硬碟損壞而失去資料的風險

2 Bay以上的Synology NAS皆可行RAID 和Synology自家的SHR,它們都是具容錯能力的硬碟陣例,即有一隻硬碟(或兩隻,視乎RAID種類)壞掉的話,資料仍然安全。 所以對比於把所有資料存放於一隻硬碟來得安全。

synology-nas-6▲ 使用Synology自家的SHR或RAID 1以上的硬碟陣列皆有起碼一隻硬碟的容錯能力,大大減低了因有硬碟損壞而失去珍貴資料的風險。

2. 自動實時備份,設定一次以後不用理

這是我最愛Synology NAS的功能︰ Cloud Station Drive + Cloud Sync,兩者一配合就能做到接近實時備份的效果,把本機硬碟的檔案上傳至NAS備份,NAS再自動上傳至雲端,而且我還可以把上傳至NAS的檔案追回之前修改過的版本,這根本就是無敵! 單是這功能便已值得入手NAS了。 雖知道我使用中的Amazon Drive的客戶端上傳軟件十分簡陋(詳見本Blog “Amazon Drive” 一文),但透過Synology DSM的Cloud Sync立即把用戶體驗大升級。

cloudstationscreen▲ 透過Synology的私有雲Cloud Drive,程式會自動實時同步備份所選定的資料夾去NAS,左下角的剔號就是已同步完成的記號。 用家設定一次就幾乎可以忘記它的存在,默默為你備份,這正是精妙之處。

cloudstationscreen2▲ 而且Cloud Station私有雲更有絶技,就是你隨時可以找回之前的版本。 假如你的Lightroom Catalog損壞了未能讀取,而對上次備份又是一星期前,而這一星期當然已做了很多修改,如果你是用Cloud station就不用哭了︰只要右擊檔案,選Synology Cloud Station Drive > Browse Previous Versions.

cloudstationscreen3▲ 就可以即時下載最近的修改版本! 這對經常要修圖的攝影人來說太重要了。

3. 強勁快照(Snapshot)功能,勒索軟件也不怕

快照功能就是把指定的檔案夾整個記錄一次,你可以叫NAS短至每五分鐘快照一次,就算你不小心刪除/修改了重要文件,甚至中了近期十分猖獗的勒索軟件,也可以回復到上一次出事前的快照版本,就像沒事發生過一樣。 而因為新技術關係,每個快照只記錄快照間的差異,故每個快照也不會很佔空間而且即時完成,所以是非常實用的功能。

snapshot▲ 安排每個資料夾定時拍個snapshot,我放照片的資料夾會定每八小時一張快照。

snapshot2▲ 只要於有快照保護的資料夾都可以輕易地找回之前每個歷史版本,遭勒索軟件加密了整個資料夾? 錯手刪除了重要文件? 就把它們回復到出事前的版本吧!

以上的備份功能最可貴的地方是我們只要設定一次便幾乎可以忘記它,以後便會自動為你備份,我們喜歡的是拍攝照片而不是備份照片,一勞永逸的備份方案很重要。

帶著整個照片庫出門

由於NAS是連結internet的,只要用Synology的Apps就算只有手機也可以隨時找到所有照片,有時和朋友或客戶講解時想起某張照片,不用特別準備也可以即時找回展示。

dsapp▲ Synology的手機和平板App非常齊全,基本上你是帶著整個NAS裡的資料於身邊。

私人Dropbox

大家有用Dropbox的話也知道用Dropbox的好處是可以輕易地和他人分享檔案(通常都是較大而不方便用Email傳送),但Dropbox可用的空間有限,有較大需求的用戶只好付費加大容量。 但如果你經常要傳送大型檔案(如一整個相薄或影片),Synology NAS便可以像Dropbox般生成一個連結,你只要傳送那個連結便可以,對方一按便能連接下載檔案。 如有安全上需要,你更可以另外加密碼,和為該連結定下有效時間呢,加上因為檔案本身已在NAS中,便不用再花時間上傳至網絡了。

sharelink▲ 想傳送剪好的片或修好的相集給客戶? 只要於DSM的File station中的「分享檔案連結」

sharelink2▲ DSM便會給你一條連結,和Dropbox一樣對方只要按下連結就可以下載了。 你亦可以為連結加入限期和密碼以增加安全性。

當然「傳統」的FTP一樣有,方便他人傳送大型檔案給你。

共用檔案

這是NAS最基本也最重要的功能之一,現在公司、家庭甚至個人也不止一部電腦,檔案集中放於NAS的一大好處就是你開每部電腦(PC或MAC)、智能電話、平板也能存取到同一檔案,一張相電腦A修完照片後,再不需要把它抄來抄去,電腦B即時可以開到剛修好的照片。 上面提到NAS會自動執行備份再加上本身使用具容錯的硬碟陣列,故比只放在電腦安全得多,只要一把檔案放到NAS,所有用戶也可以存取,非常方便。 (當然有需要的話可以設定用戶權限)

sharefiles-1▲ 很多攝影師都會如小弟般同時用PC, MAC和手機等多機工作,共用檔案是必需的。 主電腦裡的檔案會和NAS同步,而各電腦也可以即時於NAS中找到最新版本的檔案,再不用把檔案炒來炒去省卻很多時間,除了個人用戶方便外,對於團隊工作尤見重要。

保安嚴密

這對不少攝影師來說都是很重要的課題。 作為多年的NAS使用者,幸運地我沒有遇過安全上出問題。 小弟推薦大家使用Synology DSM的2-step login,使用Google的Authenticator運算出第二組密碼(即類似滙豐銀行的密碼機,但是用Google的手機APP),避免密碼外泄帶來的風險,而Synology對NAS的更新很頻密,各種新發現的漏洞也很快會被修補,故常保持更新DSM作業系統便能令NAS更安全,這也增加了用戶的信心。

2-steplogin-1▲ 使用兩步驟驗證,登入正確的名和密碼後,還要再輸入Google Authenticator每15秒改變一次的驗證碼,就算有人盗取了你的密碼,沒有你的手提電話也不能登入,大大增加保安。

良好的支援

一套系統的支援良好與否對我來說是買與不買的分別,當初選Synology就是因為多人使用,這意味著一旦遇上問題,只要網上一查便幾乎可以找到解決辦法。 當然Synology的官網有非常詳盡的資料幫助用家解決各種可能遇到的問題和教學,同時也可找到專人回答技術上的困難。

攝影師不能沒有的科技

攝影師只想專注於攝影上,其他事越簡單越好。 Synology NAS的作業系統DSM操作很直接簡單,就算不是IT人也能快速上手。 自入手NAS後,除了開始幾天要點時間了解一下怎樣操作外,一直用到現在也不需花時間於維護上。 很難想像沒了NAS我會增添多少麻煩,因為把工作中的照片同步備份上雲端、所有檔案定時儲存快照版本、一條連結便把檔案傳送給客戶等都全靠NAS幫助,它正是我的檔案管家呢。

下一篇將會分享我的攝影人NAS設定,不要錯過喔。

官方網頁︰ https://www.synology.com/zh-tw/

我使用中的Synology DS 916+ : https://www.synology.com/zh-tw/products/DS916+