Lightroom – 不能不知的照片管理法

放棄使用日期來命名檔案夾

最近教授Lightroom的導師Matt Kloskowski一篇文章《5 Lightroom Organizing Mistakes and How To Avoid Them》其中一點講述大家應該放棄使用日期作為命名檔案夾之用引來很大爭議,作者Matt認為使用日期作為檔案夾名稱沒有意義,因為單看日期根本不會想起內裡的照片是甚麼。

以用最短時間找到照片為目標

如果你要找上年去日本旅行照片,而照片都放在只以日期作名稱的檔案夾的話,你可以快速尋找到嗎? 視乎檔案夾的多少,相信要「撞」幾次才中吧?

如果你只以日期作為照片檔案夾名稱的話,可能會是這樣︰

2012 > 2012 – 04 – 17 > 不是;
2012 > 2012 – 04 – 20 > 不是;
…………找找找…………………..
2012 > 2012-05-17 > 找到了!

如果改為有意義的名字,便快速得多了︰

2012 > 旅行 > 日本 🙂

當中我們只以年份來分開,裡面的照片全都放在一望而知的檔案夾內,這不是更好嗎?

若果照片的日期排序很重要呢?

Lightroom是可以根據照片的Metadata輕易找出指定日期拍攝的照片,兼可以順序排例,你甚至可以很方便地叫Lightroom只列出某指定相機、鏡頭拍的照片呢,所以使用日期作檔案夾名字是有點多此一舉。

Lightroom Metadata上圖︰ Lightroom可以從照片的metadata中為用戶輕易找出指定年份、相機型號和鏡頭的照片。

為照片打Keyword問題不是解決了嗎?

沒錯,使用Lightroom是可以為照片加上Keywords,如照片是家庭照,可以加上「家庭照」為keyword,以後打家庭照便會列出所有有「家庭照」keyword的照片。 但問題是要為每張照片打上不同的keyword並不是一件很有趣的事,除非有工作需要,否則我猜一般用家也不願每次拍攝後都為每一張照片打上keyword吧? 何不乾脆把「家庭照」作為檔案夾名稱,然後把所有家庭照都放入去不是省時得多嗎?

很多人仍覺得用日期是最好

觀乎Matt在該篇文章的comments,有很多人仍覺得用日期好,其實每人也有自己一套方法,如果你已經用了一套方法一段長時間而又沒有任何不滿,便繼續用吧。 老實說,我起初也是用日期的(Lightroom匯入照片預設是用日期T_T),但不久便發覺很難找回想找的照片,後來我在每個檔案夾的日期名稱後也加上簡述,如「2013-05-01大澳」,這樣一看便知是在大澳拍攝的照片,雖然花了點時間,但還是很值得。 但想深一層,前面的日期其實也有點多餘,何不把所有大澳的照片都放在「大澳」檔案夾內呢? 這樣還有一個好處,很多時我拍我的貓咪碗仔只是拍了一、兩張相,但已經要開一個檔案夾放,那些零碎的照片如果能集中一個檔案夾便更方便日後尋找或集中處理了。

結論

影齡如已有一段時間,肯定會累積大量照片,如果沒有一套好的管理策略的話,要從照片海中尋找一張照片是一件十分費時的事。 以上是其中一個簡單而有效的方法,希望對大家有點啟發。

 

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