建立固若金湯的備份方案 – 初次使用NAS全攻略

這篇主要針對首次使用NAS或對備份仍是沒甚麼概念的攝影師,如何利用NAS去建立一個非常可靠的備份方案,請放心,以下步驟只是設定一次的,之後你的NAS便會自動為你備份而你只要專心拍攝便可以。

固若金湯的3-2-1備份法則

良好的備份是︰同一套資料起碼要有多個地方儲存,以防其中一處地方出問題。 如主機硬碟一套,外置硬碟一套,這樣便有基本的備份了。 有專家提出固若金湯的備份應是使用3-2-1法則,即是資料要有3套備份,存於2種不同的媒體(即一套是硬碟,另一套可能是光碟、USB手指等等),其中1套備份要存於另一地點(這樣可以避免其中一個地點因天然或人為災害造成的損失)。 由於今天已經很少人使用光碟,新的電腦連光碟機也很可能省掉,所以我覺得第二點可以不用那麼執著,都用硬碟也可以,只要不是同一隻硬碟便可以了。

nas-backup-2▲ 使用光碟備份好像已經是上一代人的事,現在新型號的電腦甚至已經沒有了光碟盤,大家都把資料上傳至雲端的年代,光碟快要被主流淘汰。

如果要人手實行以上3-2-1法則的話,攝影師的時間豈不都花在備份上? 這就是為甚麼我覺得攝影師都應該擁有NAS的原因了,因為NAS會為你自動做到以上所講的備份工作,基本上只要設定一次便可以肯定自己的資料都非常安全。

先簡單介紹我的備份是怎樣的︰ 首先照片存入主機,然後Synology NAS的Cloud Station Drive會立即把照片同步至NAS的硬碟,而NAS會將新增的照片(或資料)立即上載至Amazon的雲端中,這連串動作會是立即進行的。 然後我的NAS亦會每相隔八小時作一次快照(用戶可以密至相隔五分鐘作一次快照),再定時把資料再備份一次去我另一部NAS中。 注意以上動作除了把照片和資料存入主機硬碟是要我親自動手之外,所有備份動作都是自動進行。 所以我隨時都有3套以上的備份(主機硬碟,主NAS,備份NAS和Amazon雲端),而其中至少一套是存於另一地點(雲端)。 大家不需一定要跟足我的方案,因為我也是慢慢建立的,作為起步就從入手NAS開始吧。

首先你要有一台中至高階的Router(路由器)

因為最平宜的入門路由器提供的LAN線有機會是10/100, 要發揮NAS應有速度,務必使用Gigabit Ethernet (100/1000) 而全部皆為100/1000 LAN的路由器多是中階以上級數的,而且入門版路由器的處理器可能會應付不到高速資料傳送的要求,所以為了更佳的使用體驗,大家入手NAS前請先檢查一下自己使用的路由器需不需要升級。

nas-backup-1▲ 路由器要使用全部LAN Port均為Gigabit LAN的型號。 (OK, 我知塵是有點多-_-)

硬碟容量最好一致

NAS是不包括硬碟的,所以如你入手NAS的同時,也要購入硬碟,多大容量就視乎你的需要了,如打算行RAID(建議),那麼所有硬碟的容量也最好是一樣的,否則便會有空間浪費掉的可能。

synology-nas-6▲ 盡量把所有硬碟都維持同一容量。

哪種NAS型號才適合我呢?

這當然要視乎大家的預算,假如你只需要基本的功能︰ 定時備份、集中存取功能、行RAID等,入門機種也能為你做到,事實上小弟開始使用NAS時也是由入門機種開始的。 注意一點是很實用的「快照」功能只有可支援Btrfs格式的型號才有,通常都是較高階的型號,如果預算許可的話,請盡可能也選購支援Btrfs的型號。 而較高階的型號另一好處當然是做甚麼也比入門穖種快。

認識和支援Btrfs型號︰ https://www.synology.com/zh-tw/dsm/Btrfs Continue reading

為甚麼攝影師都要有一部NAS

小弟有一次電腦故障幾乎失去所有資料,雖然幸運地救回全部照片但也三魂不見七魄,心想這些事絶不能再發生多一次,故很認真地研究所各種備份方案,發現NAS非常適合攝影師的日常需要,三年多前入手第一部NAS Synology DS212J至最近升級為Synology DS916+,我就像大家不能沒有智能手機一樣,已經不能沒有NAS了,因為除了備份外,其他實用功能實在太方便。 如你仍在找尋備份方案,又或想更方便地處理你的照片,便應好好考慮入手一部NAS。

甚麼是NAS?

NAS全名是Network Attached Storage, 除了儲存資料外,還有更多的實用功能可以幫助到攝影師的工作,如檔案共享、自動備份、FTP、VPN等等,故並不是純粹的外置儲存般簡單,以下就是為甚麼攝影師都要有一部NAS的理由。

一勞永逸的先進備份方案

攝影師最重要的資產就是照片,備份有多重要? 試想想這一刻你存照片的硬碟突然死亡,所有的RAW檔、剛修好的作品、還未給客戶的照片、和家人的生活點滴通通付諸流水,你可以接受嗎? 硬碟始終會有壞掉的一天,所以備份就算對一般人也很重要,而對專業攝影師來說更是頭號要處理的課題。 那麼Synology NAS於備份方面有甚麼優勢呢?

1.利用RAID降低因硬碟損壞而失去資料的風險

2 Bay以上的Synology NAS皆可行RAID 和Synology自家的SHR,它們都是具容錯能力的硬碟陣例,即有一隻硬碟(或兩隻,視乎RAID種類)壞掉的話,資料仍然安全。 所以對比於把所有資料存放於一隻硬碟來得安全。

synology-nas-6▲ 使用Synology自家的SHR或RAID 1以上的硬碟陣列皆有起碼一隻硬碟的容錯能力,大大減低了因有硬碟損壞而失去珍貴資料的風險。

2. 自動實時備份,設定一次以後不用理

這是我最愛Synology NAS的功能︰ Cloud Station Drive + Cloud Sync,兩者一配合就能做到接近實時備份的效果,把本機硬碟的檔案上傳至NAS備份,NAS再自動上傳至雲端,而且我還可以把上傳至NAS的檔案追回之前修改過的版本,這根本就是無敵! 單是這功能便已值得入手NAS了。 雖知道我使用中的Amazon Drive的客戶端上傳軟件十分簡陋(詳見本Blog “Amazon Drive” 一文),但透過Synology DSM的Cloud Sync立即把用戶體驗大升級。

cloudstationscreen▲ 透過Synology的私有雲Cloud Drive,程式會自動實時同步備份所選定的資料夾去NAS,左下角的剔號就是已同步完成的記號。 用家設定一次就幾乎可以忘記它的存在,默默為你備份,這正是精妙之處。

cloudstationscreen2▲ 而且Cloud Station私有雲更有絶技,就是你隨時可以找回之前的版本。 假如你的Lightroom Catalog損壞了未能讀取,而對上次備份又是一星期前,而這一星期當然已做了很多修改,如果你是用Cloud station就不用哭了︰只要右擊檔案,選Synology Cloud Station Drive > Browse Previous Versions.

cloudstationscreen3▲ 就可以即時下載最近的修改版本! 這對經常要修圖的攝影人來說太重要了。 Continue reading